Il Software
AssiSuite è il primo gestionale per intermediari assicurativi che ti aiuta a non perdere di vista la cosa più importante: i tuoi clienti. Questo significa che ogni pratica caricata all’interno di AssiSuite assume un valore prezioso.
Dalla pratica discendono tutte le attività ad essa collegate: analisi, sinistri, amministrazione, contabilità, marketing, processi commerciali, integrazioni.
Ed il bello è che non hai necessità di installare software sulle tue macchine oppure preoccuparti di infrastrutture IT. Tutto funziona in cloud e grazie ad un semplice browser potrai accedere al tuo AssiSuite.
Non abbiamo progettato il solito cloud: quello di AssiSuite è diverso. Il tuo AssiSuite avrà risorse dedicate sia per la gestione dei dati (ovvero tutte le informazioni contenute nel tuo AssiSuite) che per le elaborazioni. Tutte queste risorse sono ad uso esclusivo e non condiviso. Sai cosa significa questo? Che il tuo ambiente di lavoro non risentirà mai di attività eseguite da altri utilizzatori della stessa piattaforma. In virtù di questa caratteristica è possibile installare l’applicativo AssiSuite anche sotto il tuo dominio personalizzato per migliorare la visibilità della tua Impresa agli occhi dei tuoi clienti e collaboratori.
E non è tutto… non hai vincoli su utenti collegati contemporaneamente, sia interni alla tua organizzazione sia esterni sia clienti. Hai capito bene: tutti i tuoi dipendenti (che siano 1 oppure 1000) possono collegarsi contemporaneamente ad AssiSuite. Che tu abbia un collaboratore esterno che vende i tuoi servizi assicurativi oppure che tu ne abbia 1000 per AssiSuite non c’è differenza. Basta la tua licenza per collegare infiniti collaboratori interni o esterni al tuo AssiSuite. Ed anche i tuoi clienti sono benvenuti in AssiSuite.
LA PRATICA
In AssiSuite la pratica è tutto.
Alla pratica sono collegate le anagrafiche coinvolte (Contraente, Produttori, Emittenti, Assicuratori). In pochi click hai evidenza della situazione assicurativa di un tuo Cliente, di un Produttore che collabora con la tua organizzazione oppure degli Emittenti o degli Assicuratori.
Con queste viste in un attimo puoi svolgere tutte le attività che normalmente svolgi con svariati passaggi.
Dalle pratiche in un attimo puoi controllare il tuo portafoglio. Davvero in semplici click puoi avere aggiornato in real time l’andamento del tuo portafoglio e capire quali sono i prodotti assicurativi per te più redditizi oppure i Produttori che meglio lavorano su determinati rami. E non è tutto… con pochi passaggi puoi esportare tutte le informazioni contenute in AssiSuite in comodi fogli Excel per dare sfogo alla tua voglia di analisi della tua azienda. Ogni dato è sotto il tuo controllo!
La gestione delle trattative e dei preventivi è sempre un tema ostico. Mail che girano e rigirano tra la nostra organizzazione ed i nostri produttori. Con AssiSuite il preventivo è gestito. Il tuo collaboratore si collegherà direttamente ad AssiSuite e tu potrai gestire in semplicità la trattativa e trasformarla in pratica qualora il Cliente decida di acquistare il tuo servizio. In pochi passaggi avrai già la tua pratica caricata ed il tuo produttore avrà svolto parte del lavoro per conto tuo.
NORMATIVA
La gestione della normativa IVASS sappiamo essere molto onerosa in termini di ore di lavoro. Con AssiSuite puoi elaborare in pochi passaggi tutta la documentazione necessaria per essere in regola con la vigente normativa più aggiornata.
SINISTRI
Il nostro modulo sinistri ti permette di tenere traccia e seguire l’andamento dei sinistri, sapere se i tempi si stanno dilungando e conoscere i tempi medi di gestione di una pratica per Assicuratore o in qualsiasi altro modo tu voglia.
AUTOMATISMI
Comunicazioni di copertura agli emittenti, reminder ai clienti, SMS, Fax ed email, sono tutte attività automatizzate ed in parte automatizzabili su tua richiesta. AssiSuite è qui per semplificare il tuo lavoro e fare in background tutti quei processi ripetitivi ed importanti. E non è tutto… desideri automatizzare qualche processo che nativamente non è automatizzato in AssiSuite? Nessun problema, gli automatismi e le procedure sono il pane quotidiano di AssiSuite.
CONTABILITA’
Come dicevamo la pratica è tutto. Di conseguenza, con una pratica ben caricata l’estratto conto sarà un gioco da ragazzi. Un click ed i tuoi estratti conto da Proponente o Emittente saranno emessi in semplici passaggi. E non solo… i tuoi collaboratori avranno accesso ad AssiSuite e potranno prenderne visione in autonomia, un reminder automatico li informerà che è per loro disponibile un nuovo documento nella loro area riservata. Ma non è tutto… anche il tuo Commercialista potrà accedere ad AssiSuite per avere tutte le informazioni necessarie per gestire i tuoi bilanci e la contabilità della tua Azienda. E se vuoi, AssiSuite potrà interfacciarsi con il sistema gestionale del tuo Commercialista per semplificare il tuo ed il suo lavoro. Inutile specificarti che AssiSuite gestisce le fatture elettroniche.
PROFILI
Ogni utente che accede al tuo AssiSuite può avere uno o più profili in modo da far decidere a te cosa può vedere e fare ogni profilo. All’interno di AssiSuite sono definiti nativamente diversi profili, ma senza difficoltà possono essere aggiunti su tua richiesta.
APERTURA AL MONDO ESTERNO
Un vantaggio che in pochi software di offrono. AssiSuite non è chiuso! Può semplicemente interfacciarsi con sistemi esterni, siti web, app costruite ad hoc per la tua organizzazione oppure con Compagnie di Assicurazione. Tutte le integrazioni sono ammesse, non ci poniamo limiti.
COMUNICAZIONI MASSIVE ANCHE VIA PEC
Con AssiSuite è possibile inviare massivamente delle comunicazioni sia attraverso email ordinario oppure PEC a tutte le anagrafiche censite nel tuo AssiSuite oppure ad indirizzi esterni. Hai capito bene, con un semplice click puoi inviare una PEC (oppure una email ordinaria) a tutte le anagrafiche ed il messaggio arriverà singolarmente, ovvero nel campo A della PEC o email ci sarà solo il destinatario della tua comunicazione. Inoltre il messaggio potrà essere personalizzato e parametrizzato.
SICUREZZA
Lo abbiamo lasciato per ultimo ma non è l’ultimo dei punti di forza. Sappiamo che per può risultare noioso come argomento, ma fidati è un tema molto sensibile ed importante. Il nostro software lavora in cloud, non devi installare software sui tuoi computer. Molti altri software fanno questo, ma noi poniamo un’attenzione maniacale alla sicurezza dei tuoi dati. Ci sentiamo di dire che AssiSuite è a prova di hacker. Costantemente teniamo monitorato tutto il traffico ed abbiamo un cruscotto con indicatori per verificare attacchi in corso e/o fuga dei dati. Tutto all’interno di AssiSuite è posto in sicurezza sia nell’operatività quotidiana sia per garantire il ripristino in caso di disaster recovery. In caso di eventi eccezionali, alluvioni, incendi, disastri e calamità naturali, tutto potrà essere ripristinato in tempi brevi. I backup sono automatici e non dovrai preoccuparti di salvare ulteriormente i dati. Di default ci sono automatismi che con cadenza frequente effettuano un backup incrementale dei tuoi dati, ma nulla toglie di personalizzare la frequenza temporale di backup del tuo AssiSuite. Il grado di protezione è davvero smisurato, forse anche sovradimensionato: ma se abbiamo pensato in grande riguardo questo aspetto è perché siamo consapevoli dell’importanza delle informazioni e sappiamo che in un business come il tuo l’informazione è tutto. Per questo motivo non abbiamo badato a risparmi in termini sia di lavoro che di infrastruttura. Tutto ciò per darti un prodotto Sicuro ed Affidabile!
INTEGRAZIONI ED AGGIORNAMENTI
Costantemente manuteniamo ed aggiorniamo AssiSuite integrando nuove funzionalità e connessioni. Tutti questi aggiornamenti ti arriveranno on the air.